In den Geschäften von heute wird hauptsächlich mit Informationen umgegangen. Dies wird durch einen oder mehrere PCs gemacht. PCs sind schnell, einfach zu benutzen und verwenden relativ wenig Energie. Doch auch bei PCs gibt es viele Gefahren und dagegen müssen sie sich wehren, wenn sie nicht wollen, dass ihr Unternehmen eines Tages wie gelähmt das steht.
Einerseits gibt es die Gefahr von Viren. Diese würden ihre PCs lahm legen, und höchst wahrscheinlich würden sie wenigstens einen Tag Arbeit verlieren, und das in dem glücklichen Fall in dem ein Informatiker sofort kommt um alle PC neu zu konfigurieren. Es ist aber auch möglich, dass der Virus alle Daten zerstört und dass sie auf diese Weise praktisch ihre ganze Arbeit verlieren, manchmal sogar die Arbeit die sie seit Monaten machen.
Deshalb ist es sehr wichtig einen Antivirus zu haben, der sie auch wirklich vor Viren schützt. Es muss also einer sein der ständig neue Datenbanken erhält und immer den neusten Schutz anbietet.
Auch sollten sie sich ein Backup System installieren. Dies Bedeutet, dass sie die Daten immer wieder auf eine DVD kopieren, die sie irgendwo aufbewahren wo sie sicher ist. Je nach dem wie viele Daten sie benutzen und wie wichtig diese sind, können sie ihren Backup jede Woche, alle drei Tage oder täglich machen. Diese Backup DVDs sollten richtig geordnet sein, so dass sie immer wissen wo was ist. Die Aufbewahrung der sicheren DVD Kopien muss so gemacht werden dass sie auch im Fall eines Brandes nicht kaputt gehen. Auch vor Diebstahl müssen sie ihre Daten sichern. Für diese zwei Fälle gibt es Lösungen im Internet.
Die PCs müssen auch gegen Spyware und datenraub gesichert werden. Gegen Spyware bieten inzwischen schon die meisten Antiviren Programme Schutz. Doch gegen Datenraub brauchen sie eine Firewall und die Beratung einer professionellen Firma die ein sicheres Netzwerk für sie zusammenstellt. Ihr Internetanbieter hat möglicherweise auch eine Lösung für sie bereit.
Schützen sie sich auch vor Stromausfall, denn sonnst sind alle ihre umgespeicherten Daten weg. Dagegen gibt es so genannte UPS Anlagen, die ihnen noch etwa 15 Minuten Strom bieten, bevor der PC automatisch ausgeht. In dieser Zeit können sie alle Daten speichern, und den PC normal herunterfahren, so dass kein Schaden entsteht. Auch schützt sie das UPS gegen einen Stromschlag der den PC beschädigen kann.
Wenn ihre Daten nicht so wichtig sind, sollten sie auch an die Daten ihrer Kunden denken. Wenn diese vertraulich sind, und sie durch sie geklaut werden, droht ihnen eine riesige Klage.
Ihre Mitarbeiter sollten auch gut informiert sein, Am besten machen sie mit ihnen einen Workshop zum Thema Sicherheit an PCs. Denn umso mehr Augen umso besser. Oft kommt es auch zu Sicherheitsproblemen, weil die Mitarbeiter nicht wissen welches die Gefahren sind und wie man sich dagegen sichert.